Het beheersysteem gebouwd voor maneges
Lessen, beurtenkaarten, activiteiten en facturatie. Alles in 1 platform. Jouw klanten krijgen hun eigen portaal.
Admin dashboard
Screenshot wordt hier geplaatst
Al lid van een manege?
Zoek of kies je manege hieronder
Momenteel 3 maneges op PonyPortaal
Alles wat je manege nodig heeft
Van lesplanning tot facturatie, 1 systeem voor je hele administratie
Lessenplanning & Boekingen
Organiseer je lesrooster en laat klanten zelf inschrijven.
- Meerdere lestypes met eigen prijzen en creditkosten
- Vaste groepen, open inschrijving of lessenreeksen
- Klanten schrijven zichzelf in en melden zich af
- Weekoverzicht en maandkalender voor admin en klant
Beurtenkaarten
Flexibel beurtenkaart-systeem dat automatisch aftelt.
- Beurtenkaarten met variabele credits per lestype
- Automatische aftrek bij lesdeelname (first-in-first-out)
- Vervaldatum-tracking en saldo-waarschuwingen
- Klanten kopen zelf beurten via hun portaal
Activiteiten & Kampen
Van dagkampen tot clinics, organiseer het met een paar klikken.
- Kampen, clinics en workshops aanmaken met een wizard
- Meerdaagse activiteiten met optionele overnachting
- Online inschrijving met automatische capaciteitsbewaking
- Configureerbaar annuleringsbeleid met terugbetalingsregels
Facturatie & Betalingen
Professionele facturen die automatisch worden aangemaakt.
- PDF-facturen met Belgische gestructureerde mededeling
- QR-code zodat klanten makkelijk betalen via hun bankapp
- BTW-berekening en creditnota’s bij annulering
- Optioneel: online betalen via Bancontact of iDEAL (Mollie)
Waarom PonyPortaal?
Meer dan een boekingssysteem. Een compleet platform voor jouw manege.
Eigen portaal voor jouw manege
Jouw manege op jouwmanege.ponyportaal.be
Klanten loggen in op hun eigen portaal
Volledige data-isolatie. Jouw data is alleen van jou.
Configureer wat je nodig hebt
Meer dan 15 features aan/uit te zetten
Van kleine hobbyclub tot grote manege
Kinderen, volwassenen, of allebei. Jij kiest.
Gebouwd voor de Belgische markt
Gestructureerde mededeling op facturen
Paardensport Vlaanderen verzekering-integratie
Bancontact en iDEAL via Mollie
Jouw klanten verdienen een goed portaal
Geen telefoontjes meer voor dezelfde vragen. Jouw ruiters en ouders regelen alles zelf.
- Lessen bekijken en zich in- of uitschrijven
- Beurtenkaarten kopen en saldo checken
- Inschrijven voor kampen en activiteiten
- Facturen bekijken en downloaden
- Verzekering en lidmaatschap beheren
Klantportaal
Screenshot wordt hier geplaatst
Gebruikt door 3 maneges in België en Nederland
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over PonyPortaal
Klaar om je manege te digitaliseren?
Neem contact op en we bespreken hoe PonyPortaal jouw administratie kan vereenvoudigen.